06.12.2016 tarihli 29910 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 'Şirket Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ' de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ yayımlanmış olup, bu tebliğde;
'Şirket kuruluş sözleşmeleri ile yeni imza yetkili olarak tayin edilen kişilerin imza beyanlarını (örneklerini) ticaret sicili müdürlüklerinde yetkili kişinin huzurunda fiziki olarak imza onayını verilmesi uygulaması, 7263 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun'unun 22'inci maddesi ile 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 40/2'inci maddesi aşağıda yapılan değişikliğe binaen bu tebliğde değişiklikler yapılmıştır.
Bahse konu maddenin yeni şekli şöyledir.
7263 sayılı Kanununun 22'nci maddesiyle 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 40/2'nci maddesindeki düzenlemeye göre,
'Madde 40- (2) Gerçek kişi tacir ile Tüzel kişi tacir adına imzaya yetkili olanların imzaları, kamu, kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda temin edilerek merkezi ortak veri tabanından sicil dosyasına aktarılarak imzanın bu şekilde yer alacağı, bahse konu kurum ve kuruluşlarda imza kaydının bulunmaması halinde, imzaya yetkili kişilerin imza örneklerinin sicile verilmesi ile ilgili uygulama Ticaret Bakanlığı tarafından çıkarılacak tebliğle belirleneceği, yönünde yeni düzenleme yapılmıştır.'
Yapılan bu düzenleme ile Sicil Müdürlüğünün huzurunda yazılı beyanda bulunarak imza atma zorunluluğu kaldırılmıştır.
Yapılan bu düzenlemeye binaen yayımlanan tebliğde;
-Kamu kurum ve kurumlarındaki veri tabanında, imzaya yetkili olanların mevcut bulunan imza örneklerinin, sistemden alınarak mersis'e ve sicil dosyalarına kaydedilmesi halinde, bu kişilerin sicil müdürlükleri nezdinde imza beyanlarının bu şekilde alınacağı, bahse konu kamu kurum ve kuruluşlarında imzaya yetkili kişilerin imza örneklerinin bulunmaması halinde, imza beyan örneklerini her hangi bir sicil müdürlüğünde veya noterden yapılabileceği belirtilmiştir.
-Şirket kuruluşlarında, şirket sözleşmesinin sicil müdürü veya müdür yardımcısının huzurunda vekaleten imzalanması halinde, bu vekaletnamenin aslının sicile tevdi edilmesi halinde, kurucunun imza beyannamesinin istenmeyeceği, bu şekilde imza beyannamesinin aranmayacağına ilişkin düzenleme yapılmıştır. (Bakınız aşağıdaki tebliğin 13/A maddesinin 3 üncü fıkrasına)
-Yabancı sermayeli şirketlerin imza tescilinde, Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk Konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk Konsolosluğundan veya 'Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'' hükümlerine göre onaylatılması ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (Bakınızı aşağıdaki tebliğin 12'nci maddesinin 4 üncü fıkrasına)
-Bir kişinin ticaret şirketiyle birlikte şubesine yahut aynı ticaret şirketinin birden fazla şubesine imzaya yetkili olarak atanması durumunda, ticaret şirketi veya şubeleri aynı sicil çerçevesi içerisinde olmak kaydıyla ayrıca imza beyannamesi vermez. Bu durumda daha önce verilen imza beyannamesinin bir örneği müdürlükçe şahsın sonradan yetkili olarak atandığı şubenin dosyasına konulur.
-Limited şirketlerin kuruluşunun tescilinde imza kaydının elektronik ortamda temin edilmediği hallerde, fiziki imza beyannamesi yalnızca müdürlükte düzenlenir.
(Resmi Gazete: 20.02.2021 tarihli 31401 sayılı / Yapılan değişikliği ihtiva eden)